管理者・管理メンバーが会員として回覧ポータルアプリを利用できますか
管理者・管理メンバーの方が、同じメールアドレスを利用して会員として回覧ポータルアプリを利用いただくことができます。
回覧ポータルアプリの新規利用登録を進めていただくと、管理画面用のメールアドレスと同一のメールアドレスを登録した場合に、
同じパスワードの入力を求められますので、管理画面用に設定したパスワードをご入力いただき、「登録を完了する」へと進んでください。
登録が完了しますと、同じメールアドレス・パスワードで回覧ポータルアプリをご利用いただけます。
同じパスワードの入力を求められますので、管理画面用に設定したパスワードをご入力いただき、「登録を完了する」へと進んでください。
登録が完了しますと、同じメールアドレス・パスワードで回覧ポータルアプリをご利用いただけます。
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新しい管理者・管理メンバーを登録したい
自治会・理事会の運営を行う管理者・管理メンバーを管理画面で登録する方法についてご説明します。 ①［設定＞メンバー＞＋招待］をクリックし、 招待するメンバーのメールアドレスと名前を入力、ユーザータイプを選択してください。 ※メンバーの登録上限数はありません。 一度に最大20名まで招待できます。 ②送信をクリックすると、メンバーに招待メールが送信されます。 メールに記載の招待URLをクリックして、パスワードを設定後、 ログインが可能になります。アカウントの権限設定をしたい
ログインアカウントに権限を設定することができます。 ※権限設定は基本サービスプラン以上のプランをご契約の場合にご利用いただけます。 プランに関するお問い合わせは営業担当までお願いいたします。 【権限の種類】 権限は「管理者」と「一般ユーザー」の2種類です。 メンバー招待時に選択することができます。 管理者 全ての操作を行えます。 ※管理者は必ず1名以上の登録が必須です。 一般ユーザー 管理画面「設定」および「設定」内の項目が全て非表示になります。 会員とのメッセージのやりとり等は可能です。 ...メッセージの「状態」について
1. メッセージの状態 メッセージには［未対応］から始まり［完了］で終わる4つの状態があります。 ［未対応］［対応中］［対応済み］は、すべてのユーザータイプがメッセージ状態の変更ができます。 ［完了］の場合のみ、状態を変更できるユーザータイプを制限することができ、 「すべてのユーザータイプ」or「管理者のみ」から設定できます。 未対応 会員からメッセージが送信され、まだ着手していない状態。 「すべてのユーザータイプ」が変更できます 対応中 メッセージの対応や手配などを進めている状態。 ...メッセージ一覧の「担当者」「Cc」「状態」はどこから変更ができますか？
メッセージ一覧からの変更手順について ①変更したいメッセージを選択 ②「担当者/Cc変更」「状態変更」のいずれかを選択 ③変更したい内容に編集し、確定をクリック ※①にて複数のメッセージを選択し、一括で変更することもできます。 各メッセージ詳細画面からの変更手順 ①変更したいメッセージを選択すると、画面右側にメッセージの内容が表示される ②メッセージ上部の、下向き三角マーク（∨）をクリックし「担当者」「状態」「Cc(共有先）」を編集 ③各項目の編集後、保存をクリック 1クリック状態変更ボタン ...施設予約機能の使い方
はじめに 施設予約機能は、様々な施設の予約受付・管理を行うことができる機能です。 【ポイント】 会員は施設を利用したい時、アプリからいつでもどこでも予約することができます 予約内容の確認やキャンセルもアプリから行えます 管理画面から手軽に予約状況の確認・管理・利用集計用のCSVダウンロード等が可能です 【施設例】 自治会館 グラウンド ジム ゲストルーム コミュニティルーム キッズルーム 来客用駐車場 など 1. 初期設定 1.1 施設・区画の登録 施設と区画の違い ...