共有された書類を確認する【ファイル】
運営者から送付された書類や画像は、画面下部の[ファイル]アイコンから確認できます。
ファイルを確認する
ファイルを開く
画面下部の[ファイル]アイコンを開くとファイル形式で分類され表示されます。
- 書類…冊子や文書など（pdf,Excelなど）
- 画像…写真など（png,jpgなど）
入居者共通ファイル
アイコンがついたファイルは「すべての区画・会員向け」に配られるファイルです。ファイルの保存期間
ファイル保存に有効期限はありません。
運営者がファイルを削除する、もしくはアプリの提供終了した場合のみ、閲覧ができなくなります。
ファイルを保存する
書類
- 書類一覧から書類をタップ
- 外部ブラウザ（デフォルトのブラウザ）が立ち上がり、［ダウンロード］をタップ
- 各種ブラウザのファイルダウンロード方法に従い、書類をダウンロード
※メッセージからもファイルを確認でき、ファイルの保存ができます。
画像
- 画像一覧から画像をタップ
- 画面左下の[ ↓ ]をタップ
- [アルバムに保存しました]と表示されたら、画像ダウンロード完了
注意点：工程2［ ↓ ］を押してからダウンロードされるまで数秒かかります。
たくさんタップしてしまうとタップした回数分ダウンロードされてしまいます。
🚩次は通知設定方法の説明に進みます。
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ご利用ガイド
はじめる 「回覧ポータル」はマンション・自治会からのお知らせをスマホで受け取ることができるアプリです 主な機能 回覧板や掲示板の確認：行事や点検・工事のお知らせなどを手元で確認できます。 アンケート回答：総会やイベントの出欠確認などをスマートフォンで簡単に行えます。 書類の管理：自治会の資料や議事録などをいつでも見返すことができます。 運営メンバーとのメッセージ機能：行事に関する質問などチャット形式で簡単にやり取りを行えます。 ...メッセージ・ファイルを削除したい
管理画面から以下のメッセージ・ファイルを削除することができます。 管理画面から送信したメッセージ・ファイル 会員アプリから送信されたファイル 削除したいメッセージをマウスオーバーするとゴミ箱ボタンが表示されるため、そこから削除してください。 注意点 削除を行うと、管理画面・会員アプリ側共に 「このメッセージは削除されました」「このファイルは運営者によって削除されました」との表示が残ります。 会員アプリ側からは削除できません。添付できるファイル容量の上限はあるか？
メッセージや回覧板へファイルを添付することが出来ます。 その際の1ファイルの上限は最大20MBまで、 メッセージ・回覧板いずれも最大5ファイルまで添付することが出来ます。 また、ファイルの閲覧期限は特に定められておりません。 ファイルを削除しなければ閲覧可能です。全会員に対して共通ファイルをアプリに置きたい
全会員の共通ファイル 会員アプリのファイルタブに全会員共通のファイルをデフォルトで置いておくことができる機能です。 「入居のしおり」など全会員に対して必要なファイルをアップロードすることができます。 画像素材やPDF・テキストファイルを設置可能です。 アプリの見え方イメージ 共通ファイルは会員アプリ「ファイル」内で確認することができます。 共通ファイル用のアイコンが目印です。 設定方法 管理画面 設定 > アプリ設定 > 全会員の共通ファイル で設定 ...ファイルの格納にあたってフォルダを作成することはできるか？
現状、回覧ポータルアプリのファイルタブにフォルダを作成いただくことはできません。