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ファイルカテゴリを設定する
会員への回覧板などに添付するファイルには、カテゴリを設定することが可能です。 会員はアプリの「ファイル」タブから、カテゴリごとに閲覧・検索・並び替えができるため、 過去のファイルもスムーズに確認できます。 1.ファイルカテゴリ設定～表示の流れ 1-1.カテゴリを追加する ［設定＞アプリ設定＞ファイルカテゴリ］にて、回覧板用のカテゴリの 追加・名称設定・並び替えができます。 カテゴリ名：最大7文字まで カテゴリ数：最大10件まで 「メッセージ」・「重要」はシステムが標準でご用意しているカテゴリで ...2025年11月7日(金)リリースのお知らせ
LINEで回覧板・メッセージの新着通知を受け取れるようになりました 回覧ポータルアプリからの新着回覧板・新着メッセージの通知を LINEで受け取ることができるようになりました。 アプリ側で通知設定を行うことで、回覧ポータルアプリへ新着の回覧版やメッセージが届いた際に LINEミニアプリにて「完了通知」が届くようになります。 通知の設定方法など、詳細は以下ページをご覧ください。 回覧ポータルアプリからの新着回覧板・新着メッセージの通知をLINEで受け取る回覧ポータルアプリからの新着回覧板・新着メッセージの通知をLINEで受け取る
◆設定方法 ①回覧ポータルアプリ＞通知設定にて「LINE通知 LINEミニアプリを開く＞」を押します ②LINEミニアプリ画面が起動し、確認事項に同意し「許可する」を押します ③回覧ポータルアプリのログイン画面に遷移します 「ログイン」を選択し、登録しているメールアドレス・パスワードを入力して「ログイン」を押します ④通知設定画面にて「LINEで通知を受け取る」を押すと通知設定が完了です 画面右上の∨マークを押すと通知設定画面を最小化できます。 ◆新着通知 ...管理者・管理メンバーが会員として回覧ポータルアプリを利用できますか
管理者・管理メンバーの方が、同じメールアドレスを利用して会員として回覧ポータルアプリを利用いただくことができます。 同じメールアドレスで利用する場合には、回覧ポータルアプリの新規利用登録から会員アプリアカウントの登録を行います。 回覧ポータルアプリの新規利用登録を進めていただくと、管理画面用のメールアドレスと同一のメールアドレスを登録した場合に、 同じパスワードの入力を求められますので、管理画面用に設定したパスワードをご入力いただき、「登録を完了する」へと進んでください。 ...ファイルの格納にあたってフォルダを作成することはできるか？
現状、回覧ポータルアプリのファイルタブにフォルダを作成いただくことはできません。
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ご利用ガイド
はじめる 「回覧ポータル」はマンション・自治会からのお知らせをスマホで受け取ることができるアプリです 主な機能 回覧板や掲示板の確認：行事や点検・工事のお知らせなどを手元で確認できます。 アンケート回答：総会やイベントの出欠確認などをスマートフォンで簡単に行えます。 書類の管理：自治会の資料や議事録などをいつでも見返すことができます。 運営メンバーとのメッセージ機能：行事に関する質問などチャット形式で簡単にやり取りを行えます。 ...回覧板を投稿する
特定の会員、または全会員に対し、回覧板を投稿することができます。 回覧板の投稿手順や投稿した回覧板を確認する方法は、以下をご覧ください。 1. 回覧板を投稿する ①メニューバーの回覧板＞＋作成、 または＋新規作成＞回覧板をクリックします。 ②回覧板を作成します。 特定の会員にのみ回覧板を投稿する場合には、対象のラベルを選択してください。 投稿ボタンをクリックすると、回覧板の投稿が完了します。 ※ラベルは予め登録、および会員へのラベル付与が必要です。 ...会員アプリでのグループの切り替え方について
1つのアカウントで複数のグループに所属することができます。 会員アプリ左上のアイコンをタップし、所属している他のグループ名をタップすると 画面を切り替えることが出来ます。登録したメンバー情報を編集・削除したい
【編集】 ※ログインしているアカウントと別のメンバー情報を編集することはできません。 １．名前、電話番号、メールアドレス等変更したいアカウントでアプリにログイン ２．画面右上にあるアカウント名 ＞ プロフィールからメールアドレス等の情報を変更し保存 【パスワード変更】 ※ログインしているアカウントと別のメンバー情報のパスワードを変更することはできません。 １．メールアドレスを変更したいアカウントでアプにログイン ２．画面右上にあるアカウント名 ＞ パスワード設定から ...新しい管理者・管理メンバーを登録したい
自治会・理事会の運営を行う管理者・管理メンバーを管理画面で登録する方法についてご説明します。 ①［設定＞メンバー＞＋招待］をクリックし、 招待するメンバーのメールアドレスと名前を入力、ユーザータイプを選択してください。 ※メンバーの登録上限数はありません。 一度に最大20名まで招待できます。 ②送信をクリックすると、メンバーに招待メールが送信されます。 メールに記載の招待URLをクリックして、パスワードを設定後、 ログインが可能になります。